Privacyverklaring — Normec Praxis Certificatenportaal

1. Wie zijn wij?

Praxis Training — Normec Praxis is het opleidingscentrum van Normec voor professionele veiligheids- en technische opleidingen.

Juridische entiteit

Praxis Training — Normec Praxis

Adres

Kruisstraat 16, 8870 Izegem, België

Ondernemingsnummer (btw)

BE 0647.773.621

E-mail

info-praxis@normecgroup.com

Telefoon

+32 491 180 180

Website

normecpraxis.com

Normec Praxis is verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van opleidingen en het certificatenportaal.

2. Doel van de app

De CertProof-app is een persoonlijk certificatenportaal waarmee deelnemers aan onze opleidingen hun certificaten en deelnamebewijzen kunnen bekijken en downloaden.

3. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens — achternaam, voornaam, geboortedatum
• Professionele gegevens — bedrijf of organisatie, indien van toepassing
• Certificaatgegevens — certificaatnummer, type opleiding, uitgiftedatum, geldigheidsdatum, status, uitgever

Deze gegevens worden aangemaakt en bijgehouden in het kader van uw deelname aan een opleiding bij Normec Praxis.

4. Rechtsgrond (AVG)

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

1. Uitvoering van de overeenkomst — het verstrekken van opleidingen en certificaten (art. 6 lid 1 sub b AVG)
2. Uitdrukkelijke toestemming — voor de publicatie van uw certificaatgegevens online ter verificatie door derden (art. 6 lid 1 sub a AVG)
3. Gerechtvaardigd belang — het beheren van onze opleidingsadministratie (art. 6 lid 1 sub f AVG)

5. Publicatie van certificaatgegevens online

Tijdens of na uw opleiding gaat u uitdrukkelijk akkoord dat uw certificaatgegevens (naam, certificaatnummer, geldigheidsdata en opleidingstype) publiek zichtbaar worden op mypraxis.training voor verificatie door werkgevers, opdrachtgevers of andere derden.

Dit akkoord wordt vastgelegd bij inschrijving voor de opleiding.

De app biedt u privé toegang tot uw eigen certificaten. De publieke verificatiedienst is een aparte webservice die door Normec Praxis wordt beheerd.

6. Gebruik van gegevens in de app

In de app worden uw gegevens uitsluitend gebruikt om:

• uw identiteit te verifiëren (achternaam en geboortedatum)
• uw certificaten op te halen en weer te geven
• officiële pdf-certificaten te downloaden

Lokale opslag: na succesvolle verificatie wordt een sessie lokaal opgeslagen op uw apparaat (iOS Keychain of Android Keystore). Deze sessie wordt verwijderd wanneer u uitlogt.

Geen tracking: de app gebruikt geen analytics, advertenties, profilering of tracking van welke aard dan ook.

7. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

• Publieke certificaatregistratie — zoals beschreven in sectie 5, na uw toestemming
• Technische dienstverleners — hosting van mypraxis.training, uitsluitend voor technische uitvoering en onder onze verantwoordelijkheid
• Wettelijke verplichting — indien de wet ons daartoe verplicht

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

8. Bewaartermijn

9. Uw rechten

Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u het recht op:

• Inzage — in uw persoonsgegevens
• Correctie — van onjuiste gegevens
• Verwijdering — van uw gegevens, voor zover wettelijk toegestaan
• Beperking — van de verwerking
• Intrekking van toestemming — voor publicatie — let op: intrekking kan betekenen dat uw certificaat niet meer publiek verifieerbaar is
• Dataportabiliteit — voor zover van toepassing
• Klacht — indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Neem contact op via info-praxis@normecgroup.com of +32 491 180 180 om uw rechten uit te oefenen.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde sessieopslag in de app en beveiligde verbindingen (HTTPS) voor alle communicatie.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op certproof.be/nl/privacy/. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u via onze website of per e-mail.